Comprendre l'environnement de suivi

Microsoft Purview constitue une plateforme unifiée de gouvernance des données qui permet aux organisations de maintenir une visibilité complète sur leurs actifs informationnels. L'environnement de suivi s'articule autour d'un tableau de bord centralisé offrant une vue d'ensemble des données dispersées dans l'écosystème Microsoft 365 et au-delà. Cette solution permet d'identifier, classifier et cataloguer automatiquement les données sensibles présentes dans diverses sources comme SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams et les systèmes tiers. L'intelligence artificielle intégrée facilite la découverte des données en analysant leur contenu, leur structure et leurs métadonnées, créant ainsi une cartographie précise du patrimoine informationnel de l'organisation.

L'environnement de suivi fournit également des fonctionnalités de surveillance continue qui permettent aux administrateurs de comprendre comment les données circulent, où elles sont stockées et qui y accède. Cette approche holistique aide les organisations à établir des fondations solides pour leur stratégie de sécurité et de conformité, en offrant une transparence totale sur l'utilisation des informations au sein de l'entreprise.

Stratégies de rétention

Les stratégies de rétention dans Microsoft Purview permettent de définir des règles automatisées pour la conservation et la suppression des données selon les exigences réglementaires et organisationnelles. Ces politiques s'appliquent de manière granulaire aux différents types de contenu, qu'il s'agisse d'emails, de documents, de conversations Teams ou d'enregistrements. Les administrateurs peuvent configurer des périodes de conservation spécifiques, des actions automatiques de suppression et des exceptions particulières selon la nature sensible des informations.

Le système offre également la possibilité de créer des étiquettes de rétention personnalisées que les utilisateurs peuvent appliquer manuellement ou automatiquement selon des critères prédéfinis, garantissant ainsi une gestion cohérente du cycle de vie des données. Ces stratégies contribuent à réduire les risques juridiques et opérationnels en s'assurant que les données sont conservées le temps nécessaire sans être gardées inutilement, optimisant ainsi l'utilisation du stockage et minimisant l'exposition aux menaces.

Prévention de la perte de données

La fonction de prévention de la perte de données (DLP) de Microsoft Purview surveille en permanence les flux d'informations pour détecter et bloquer les tentatives de partage non autorisé de données sensibles. Elle s'appuie sur des modèles de machine learning et des règles personnalisables pour identifier les numéros de carte bancaire, les données personnelles, les informations confidentielles d'entreprise et autres éléments critiques. Cette protection s'étend à travers multiple canaux de communication, incluant les emails, les documents partagés, les conversations instantanées et les transferts de fichiers.

Le système DLP peut être configuré pour différents niveaux de réponse, allant de simples alertes aux utilisateurs jusqu'au blocage complet des actions risquées. Il offre également des fonctionnalités d'éducation des utilisateurs, en expliquant pourquoi certaines actions sont bloquées et comment procéder correctement, contribuant ainsi à créer une culture de sécurité dans l'organisation.

Recherche de contenu

Le moteur de recherche de contenu de Microsoft Purview permet d'effectuer des investigations approfondies à travers l'ensemble de l'environnement Microsoft 365, en utilisant des requêtes complexes combinant mots-clés, métadonnées, plages de dates et emplacements spécifiques. Cette capacité de recherche s'avère particulièrement précieuse lors d'audits, d'enquêtes internes ou de réponses à des demandes légales. L'outil peut analyser des volumes massifs de données en temps raisonnable, offrant des résultats précis et pertinents.

Les fonctionnalités de recherche incluent des options avancées comme la recherche de contenu similaire, l'analyse de sentiments et la détection de patterns spécifiques. Les résultats peuvent être exportés dans différents formats pour faciliter l'analyse externe ou la présentation dans des contextes juridiques, tout en maintenant l'intégrité et la traçabilité des données découvertes.

Gestion des menaces

Le système de détection des menaces de Microsoft Purview analyse les comportements anormaux et les activités suspectes pouvant indiquer une compromission de données ou des actions malveillantes d'utilisateurs internes. Il utilise des algorithmes d'intelligence artificielle pour établir des profils comportementaux normaux et identifier les déviations significatives qui pourraient signaler des risques de sécurité. Cette approche proactive permet de détecter les menaces émergentes avant qu'elles ne causent des dommages significatifs.

La plateforme intègre également des mécanismes de réponse automatisée aux incidents, permettant d'isoler rapidement les utilisateurs suspects, de bloquer l'accès aux données sensibles et d'alerter les équipes de sécurité. Ces capacités de réponse rapide sont essentielles pour limiter l'impact des incidents de sécurité et maintenir l'intégrité de l'environnement informatique.

Audit et conformité

Les fonctionnalités d'audit de Microsoft Purview enregistrent de manière exhaustive toutes les actions effectuées sur les données, créant une piste d'audit complète incluant les consultations, modifications, partages et suppressions. Ces journaux d'audit sont conservés selon des durées configurables et fournissent une traçabilité détaillée des activités utilisateur. L'audit couvre non seulement les actions des utilisateurs finaux, mais aussi les modifications administratives et les changements de configuration système.

Le système d'audit supporte les exigences de conformité de nombreuses réglementations internationales, incluant le RGPD et d'autres standards industriels. Il offre des modèles de rapports préconfigurés pour faciliter les audits réglementaires et permet la personnalisation des rapports selon les besoins spécifiques de l'organisation.

Rapports et analyses

Microsoft Purview génère des rapports détaillés sur la conformité, l'utilisation des données, les incidents de sécurité et les tendances de gouvernance, permettant aux responsables de prendre des décisions éclairées et de démontrer la conformité réglementaire. Ces rapports incluent des visualisations interactives, des tableaux de bord personnalisables et des métriques clés de performance qui facilitent la compréhension des enjeux de sécurité et de conformité.

La plateforme offre également des capacités d'analyse prédictive qui aident les organisations à anticiper les risques futurs et à ajuster proactivement leurs stratégies de gouvernance des données. Les rapports peuvent être automatisés et distribués selon des calendriers définis, assurant que les parties prenantes reçoivent régulièrement les informations nécessaires pour maintenir un niveau de sécurité optimal.