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SharePoint Online - Maîtrisez la collaboration d'équipe de A à Z

Cours
73 Leçons

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Ces problèmes vous coûtent du temps et de l’argent :

❌ Documents épars : 30% du temps perdu à chercher des fichiers (source : McKinsey).

❌ Versions conflictuelles : "Qui a modifié ce fichier en dernier ?".

❌ Sécurité aléatoire : Risques de fuites de données et non-conformité RGPD.

❌ Outils sous-exploités : Vos licences Microsoft 365 coûtent cher… mais sont mal utilisées.

Résultat ? → Perte de productivité (jusqu’à 20h/mois/employé). → Frustration et turnover (les talents quittent les entreprises désorganisées).

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Une formation conçue pour les professionnels pressés

Avec cette formation, vous apprendrez à :

✅ Créer un site SharePoint adapté à vos besoins (RH, projets, intranet) en moins de 2h.

✅ Organiser vos documents avec des métadonnées (plus de limites de 400 caractères !).

✅ Automatiser les processus (validations, alertes) pour gagner 5h/semaine.

✅ Sécuriser vos données (RGPD, groupes d’accès) sans être expert en IT.

✅ Faire adopter le site par vos équipes (méthode testée pour éviter le rejet).

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Contenu

Présentation de la formation

1.2 Présentation de la struture de la foration.mp4

1.1 Présentation de la formation SharePoint Online.mp4

Présentation de la formation

2.1 Qu'est-ce que SharPoint Online.mp4

2.2. Les fonctionnalités clés de SharePoint.mp4

2.3. Quand utiliser SharePoint.mp4

2.4. Qui peut utiliser SharePoint Online.mp4

2.5. Les différents types de site SharePoint.mp4

2.6. Comprendre la différence entre SharePoint Teams et OneDrive.mp4

2.7. Quiz sur la présentation.mp4

Étape 1 – Recueil des exigences du site d'équipe

3.1. Comprendre l'importance du recueil des exigences avant de commencer la création du site.mp4

3.2. Les questions minimales à poser.mp4

3.3. S'aider de Copilot pour sélectionner le bon type de site SharePoint.mp4

3.4. Mise en situation - gestion des documents du service RH.mp4

3.5. Quiz Etape 1.mp4

Étape 2 – Création du site SharePoint

4.1. S'aider de Copilot pour valider le bon type de site SharePoint.mp4

4.2. Créer un site d'équipe SharePoint.mp4

4.3. Se repérer sur le site d'équipe SharePoint.mp4

4.4. Créer et se repérer sur un site de communication.mp4

4.5. Reconnaître le type de site SharePoint.mp4

4.6. Connecter SharePoint à Teams.mp4

4.7. Pourquoi suivre un site SharePoint.mp4

4.8. Quiz Etape 2.mp4

Étape 3 – Développement des applications listes et/ou bibliothèques du site d'équipe

5.1. Différences entre les Listes et les Bibliothèques.mp4

5.2. Créer une liste à partir d'un modèle.mp4

5.3. Créer une liste à partir de zéro.mp4

5.4. Créer des fichiers dans SharePoint.mp4

5.5. Attention à la création de fichiers via la barre latérale.mp4

5.6. charger un fichier pour en faire un modèle.mp4

5.7. Restaurer un fichier supprimé.mp4

5.8. Utiliser l'historique des versions.mp4

5.9. Extraire un fichier pour le verrouiller.mp4

5.10. Comprendre la limites des caractères pour l'enregistrement des fichiers.mp4

5.11. Créer des colonnes dans une bibliothèque.mp4

5.12. Créer un affichage.mp4

5.13. Utiliser la mise en forme conditionnelle.mp4

5.14. Utiliser les règles.mp4

5.15. Ajouter une colonne de site SharePoint.mp4

5.16. Créer une nouvelle bibliothèque.mp4

5.17. Qu'est-ce qu'une étape rapide.mp4

5.18. Créer une étape rapide.mp4

5.20. Exporter la liste de fichiers d'une bibliothèque.mp4

5.21. Créer un raccourci OneDrive.mp4

5.22. Utiliser la validation de fichier dans la bibliothèque.mp4

5.23. Créer une bibliothèque d'images.mp4

5.24. Quiz Etape 3.mp4

Étape 4 – Mise en place des autorisations du site d'équipe

6.1. Considérations RGPD & SharePoint.mp4

6.2. Comprendre ce qu'est un groupe 365.mp4

6.3. Ajouter un nouveau membre au groupe et au site SharePoint.mp4

6.4. Donner accès uniquement au site SharePoint.mp4

6.5. Coéditer un document grâce aux droits de modification.mp4

6.6. Donner accès à un site SharePoint - Toutes les bonnes pratiques.mp4

6.7. Quiz Etape 4.mp4

Étape 5 – Personnalisations du site et de la navigation du site d'équipe

7.1. Bonnes pratiques UX & Design SharePoint.mp4

7.2. Modifier l'apprence d'un site SharePoint.mp4

7.3. Modifier le Volet de Lancement rapide.mp4

7.4. Modifier le nom d'un site SharePoint.mp4

7.6. Créer une page d'actualité.mp4

7.7. Vérifier les affichages mobiles et PC.mp4

7.8. Quiz Etape 5.mp4

Étape 6 – Tests du site d'équipe

8.1. Effectuer un test du site SharePoint.mp4

8.2. Quiz Etape 6.mp4

Étape 7 – Publication du site d'équipe

9.1. Préparer la publication du site SharePoint.mp4

9.2. Quiz Etape 7.mp4

Étape 8 – Utilisation du site d'équipe par les utilisateurs

10.1. Faire vivre le site SharePoint.mp4

10.2 Quiz Etape 8.mp4

Étape 9 – Vérification des exigences utilisateurs du site d'équipe

11.1. Vérifier que les exigences du site SharePoint sont remplies.mp4

11.2. Consulter les statistiques d'utilisation du site SharePoint.mp4

11.3. Quiz Etape 9.mp4

Étape 10 – Amélioration du site par les propriétaires du site d'équipe

12.1. Suivre l'évolution du site sur le long terme.mp4

12.2. Quiz Etape 10.mp4

Conclusion

13.1. Bonnes pratiques pour réduire l'impact carbone avec SharePoint.mp4

13.2. Modèle de conception PDCA.mp4

13.3. Bonnes pratiques SharePoint.mp4