Simplifiez votre Vie Pro grâce à Viva Connections

Viva Connections, la solution de Microsoft, transforme l’expérience des collaborateurs en unifiant les communications et les ressources dans un hub digital intuitif. Découvrez ses avantages et comment l'utiliser pour optimiser votre organisation.

Le monde du travail a changé. Entre télétravail, travail hybride et multiplication des outils numériques, il est parfois difficile de rester connecté à son organisation et à ses collègues. C’est là que Microsoft Viva Connections entre en jeu.

Qu'est-ce que Viva Connections ?

Viva Connections est une solution intégrée de Microsoft 365 conçue pour offrir aux employés une expérience connectée et personnalisée. Accessible directement depuis Microsoft Teams, elle agit comme un hub digital qui regroupe :

• Les communications internes (actualités, annonces importantes)

• Les ressources (politiques, guides, outils)

• Les applications métier essentielles

L'objectif ? Permettre aux employés d'accéder à tout ce dont ils ont besoin depuis un seul endroit.

Pourquoi Viva Connections est-il utile ?

Avec l'augmentation des modèles de travail hybride, les organisations ont besoin de maintenir un sentiment d'appartenance et d'engagement. Viva Connections répond à cette problématique en :

1. Centralisant les informations : Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes.

2. Facilitant l'accès aux outils : Tout est à portée de main dans Microsoft Teams.

3. Renforçant la culture d'entreprise : Grâce à des contenus adaptés et des outils collaboratifs.

Comment utiliser Viva Connections ?

Viva Connections apparaît directement dans Teams. Les collaborateurs peuvent :

• Parcourir les actualités et annonces,

• Accéder aux ressources et aux applications sans quitter l’environnement Teams,

• Interagir avec les contenus via des fonctionnalités sociales (likes, commentaires).

Pour accéder à Viva Connection, recherchez l'application Viva Connection 

Le tableau de bord vous permet d'accéder aux actualités SharePoint, à vos tâches, aux articles d'aides Viva Learning, les interactions avec vos collègues via Teams et vos fichiers OneDrive récents.

L'entête du tableau de bord peut être personnalisé selon vos besoins en cliquant sur Modifier.

Dans cette personnalisation, vous pourrez :

• Modifier l'image d'arrière plan

• Sélectionner les sites SharePoint d'où viendront les actualités

• Epingler d'autres contenus SharePoint intéréssants (pages ou fichiers, par exemple)

Une fois que les différentes personnalisation ont été faites vous n'avez plus qu'à cliquer sur Fermer.

Pour personnaliser les autres éléments du tableau de bord Viva Connections cliquer sur Modifier comme ci-dessous.

La fenêtre Démarrage la configuration de votre tableau de bord apparaît pour vous assister dans la configuration de votre tableau de bord. Voici les étapes :

• Choisissez le profil qui correspond à votre profil professionnel

• Réorganisez les cartes existantes en les déplaçant

• Ajoutez de nouvelles cartes en cliquant sur Ajouter une carte

• Une fois que vous terminé la personnalisation cliquez sur Publier pour valider les changements

Si vous souhaitez visualiser l'historique des notifications cliquez sur Flux.

Microsoft Viva Connections est une solution conçue pour simplifier, centraliser et dynamiser votre expérience de travail. En regroupant toutes vos ressources, vos communications et vos applications clés au sein d’un seul hub digital dans Microsoft Teams, Viva Connections transforme votre quotidien professionnel.