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OneDrive, Teams ou SharePoint : quel outil choisir et quand ?

C'est LA question qui revient dans toutes mes formations Microsoft 365 : « OneDrive, Teams, SharePoint… on utilise lequel et quand ? »



🔵 OneDrive – Votre espace personnel

Espace de stockage individuel. Idéal pour :

  • Sauvegarder vos documents de travail (Bureau, Documents, Téléchargements)

  • Partager ponctuellement un fichier lourd à un collègue ou un partenaire externe

  • Accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil

⚠️ Attention : si vous quittez l'entreprise, votre OneDrive est supprimé. À réserver aux fichiers personnels.


🟣 Teams – La collaboration par la conversation

Espace collectif basé sur les conversations. Idéal pour :

  • Un projet ou une équipe (service, département)

  • Centraliser conversations, fichiers et réunions au même endroit

  • Collaborer en temps réel sur des documents

💡 Bon à savoir : tous les membres sont en modification par défaut. Impossible de donner une simple lecture sans passer par SharePoint.


🟢 SharePoint – Le portail d'entreprise complet

L'outil le plus complet de Microsoft 365. Idéal pour :

  • Une bibliothèque de documents officiels (procédures, ISO, RGPD…)

  • Un intranet ou portail d'entreprise (RH, qualité, méthode…)

  • Une gestion fine des droits (lecture seule, sans téléchargement, etc.)

💡 À retenir : derrière chaque équipe Teams, il y a un site SharePoint qui stocke les fichiers.


🎯 Cas concret : rédiger une proposition commerciale

  1. OneDrive → brouillon personnel

  2. Teams → partage à l'équipe pour co-construction + réunion

  3. SharePoint → archivage final dans la bibliothèque officielle


🔍 Astuce pour reconnaître l'espace

Regardez l'URL du fichier :


Pour aller plus loin



 
 
 

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