La gestion des statuts Microsoft 365

Gérer vos statuts sur Microsoft 365 est essentiel pour rester efficace au travail. Dans cet article, nous explorons les différents statuts disponibles, comment les activer et les ajuster, et comment cela peut améliorer votre communication et votre productivité.

Dans l'environnement de travail actuel, pas toujours facile de savoir si quelqu'un est en réunion, sur site, en télétravail.... Il peut être difficile de signaler aux autres quand vous êtes disponible, occupé ou en pause, ce qui peut entraîner des interruptions inutiles et une baisse de productivité.

Heureusement, gérer vos statuts sur Microsoft 365 est simple et rapide. Voici comment procéder :

1. Accéder à vos statuts : Cliquez sur votre photo de profil ou sur les initiales de votre prénom pour faire apparaître vos statuts disponibles.

1. Statuts disponibles :

   • Disponible : Vous êtes ouvert à être contacté à tout moment.

   • Occupé : Ce statut se met à jour automatiquement en fonction de votre calendrier ou manuellement si vous êtes en réunion.

   • Ne pas déranger : Activez ce statut lorsque vous souhaitez vous concentrer sans interruptions.

   • Retour dans une minute : Ce statut se déclenche automatiquement si vous ne touchez pas à votre ordinateur pendant un certain temps.

   • Absent : Choisissez d'apparaître comme absent, tout en restant joignable si nécessaire.

   • Hors ligne : Vous n'êtes pas connecté à Microsoft 365.

2. Fonctionnalité « Durée » : Une nouvelle option vous permet de définir une durée pour votre statut « Ne pas déranger ». Cela vous aide à informer vos collègues que vous serez indisponible pour une période spécifique.

Ce que j'aime aussi faire c'est d'indiquer un message de statut que mes interlocuteurs verront dès qu'ils m'enverront un message. Je peux même indiquer une durée en fonction des jours et des semaines.