Introduction

Microsoft Sway est un outil de narration numérique qui permet de créer des présentations interactives, des rapports dynamiques et des newsletters responsives. Contrairement aux diaporamas traditionnels, Sway offre une expérience de défilement fluide, une intégration multimédia simplifiée et des designs adaptatifs pour tous les appareils.

Mise en situation

Vous êtes chargé(e) de communication chez GreenInnov. Pour promouvoir les nouvelles initiatives de développement durable, vous devez créer une présentation interactive qui sera partagée sur le site web de l'entreprise et lors des événements clients.

Exercice 1 : Créer et structurer une présentation Sway

Objectif : Construire une narration visuelle sur les projets écologiques de GreenInnov.

Étapes à suivre
Étape 1 : Accéder à Sway

  • Connectez-vous à Office.com → Ouvrez Sway → Créer un nouveau Sway.

Étape 2 : Définir la structure

  • Ajoutez des sections :

    • Titre : "GreenInnov : L'innovation au service de la planète" (sélectionnez un arrière plan sur internet de votre choix)

    • Projets phares : Présentez 3 projets (Énergie solaire, Recyclage intelligent, Mobilité verte) avec une brève description.

    • Contact

Exercice 2 : Personnaliser le design

Objectif : Adapter l'apparence aux valeurs de GreenInnov.

Étapes à suivre
Étape 1 : Appliquer un thème

  • Cliquez sur Conception

  • Cliquez sur Styles (menu supérieur à droite) → Cliquez sur Remixer jusqu'à ce que vous ayez la disposition qui vous convienne.

Exercice 3 : Publier et partager

Objectif : Diffuser la présentation aux parties prenantes.

Étapes à suivre
Étape 1 : Paramétrer la confidentialité

  • Cliquez sur Partager → Définissez l’accès :

    • "Personnes dans votre organisation" (interne) ou "Tout le monde" (public).

Limites à connaître

  • Personnalisation avancée :

    • Pas de modification CSS/HTML.

    • Choix de polices limité.

  • Interactivité :

    • Pas d’animations personnalisées (ex: déclencheurs au clic).

    • Intégration de formulaires complexe (préférer Microsoft Forms).

  • Export :

    • Impossible d’exporter en PowerPoint ou PDF (partage uniquement via lien).