Ce glossaire vous permettra de vous familiariser avec les termes et concepts clés associés à SharePoint, qu'il s'agisse de fonctions de base, de fonctionnalités avancées ou de processus spécifiques.

Voici un glossaire de termes essentiels pour SharePoint 2016 :

• Application web : Conteneur de collections de sites permettant de définir des URL et des méthodes d'authentification différentes pour un même contenu.

• Collection de sites : Groupement de sites SharePoint et de sous-sites partageant certaines fonctionnalités et le même groupe d'utilisateurs.

• Fonctionnalité de site : Ensemble de comportements qui s'activent via l'interface SharePoint et qui étendent ses capacités.

• Webpart vidéo : Composant intégré à SharePoint permettant la lecture de vidéos dans l'environnement SharePoint.

• Active Directory : Service de Windows Server qui gère les identifiants et mots de passe utilisés pour l'authentification sur les postes de travail.

• URL d'accès : Adresse interne utilisée par un robot pour identifier et accéder à un élément spécifique.

• Alerte abonnement : Notification automatique envoyée lorsqu'un élément change sur le serveur et répond aux critères définis par l'utilisateur.

• Catalogue d'applications : Bibliothèque dans SharePoint où les administrateurs peuvent distribuer des applications pour Office et SharePoint aux utilisateurs finaux.

• Site SharePoint : Un site SharePoint est un espace de travail en ligne qui peut être utilisé pour stocker des documents, des listes, des pages Web et des applications. Les sites SharePoint peuvent être utilisés pour diverses fins, comme la collaboration d'équipe, la gestion de documents ou la création de sites publics.

• Bibliothèque de documents : Une bibliothèque de documents est un emplacement où vous pouvez stocker, organiser et gérer des fichiers. Elle est souvent utilisée pour stocker des documents, des images, des vidéos et d'autres types de fichiers.

• Liste SharePoint : Une liste SharePoint est une collection de données structurées sous forme de lignes et de colonnes. Les listes sont utilisées pour suivre des informations telles que des tâches, des contacts, des événements, etc.

• Métadonnées : Les métadonnées sont des informations supplémentaires associées à un fichier ou à un élément, telles que le titre, la date de création, l'auteur, etc. Elles sont utilisées pour organiser, rechercher et trier les contenus de SharePoint.

• Colonne : Une colonne est un champ de données au sein d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint. Les colonnes peuvent être personnalisées pour contenir différents types de données, tels que du texte, des dates ou des valeurs numériques.

• Workflow : Un workflow est une série d'étapes automatisées qui permettent de gérer un processus métier spécifique, tel que l'approbation de documents ou la gestion des demandes.

• Page SharePoint : Une page SharePoint est une page Web au sein d'un site SharePoint. Elle peut être utilisée pour afficher du contenu, des informations ou des rapports, et peut être personnalisée en fonction des besoins.

• Propriétaire de site : Le propriétaire de site est un utilisateur qui a des droits d'administration sur un site SharePoint. Il peut configurer et personnaliser le site, gérer les autorisations et effectuer d'autres tâches d'administration.

• Collection de sites : Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint regroupés pour une gestion simplifiée. Elle peut contenir plusieurs sites, chacun ayant son propre contenu et ses propres paramètres.

• Autorisations : Les autorisations déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans SharePoint, telles que la lecture, la modification, la suppression, etc. Elles sont configurées au niveau des sites, des bibliothèques et des listes.

• Synchronisation : La synchronisation permet aux utilisateurs de SharePoint de synchroniser des fichiers et des bibliothèques sur leur ordinateur local pour un accès hors ligne.

• Modèle de site : Un modèle de site est une structure préconçue utilisée pour créer rapidement de nouveaux sites SharePoint avec une mise en page et des fonctionnalités spécifiques.

• Webpart : Une webpart est un composant qui peut être ajouté à une page SharePoint pour afficher des contenus ou des fonctionnalités spécifiques, tels que des listes, des calendriers, des graphiques, etc.

• Collaboration en temps réel ou coédition : SharePoint offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document ou une liste.

• Application SharePoint : Une application SharePoint est un outil personnalisé conçu pour répondre à des besoins spécifiques, tels que la gestion de projets, la gestion des ressources humaines, la gestion des actifs, etc.

• Accès à distance sécurisé : SharePoint offre un accès à distance sécurisé aux données et aux fichiers, garantissant que les informations sensibles sont protégées lorsqu'elles sont consultées à partir de l'extérieur du réseau de l'organisation.

• Gestion des versions : SharePoint permet de gérer et de suivre les versions des documents, ce qui facilite la collaboration et la récupération de versions antérieures si nécessaire.