Qu'est-ce que SharePoint Online ?

Dernière mise à jour : 20 mai


Vous devez utiliser SharePoint mais vous ne savez pas ce que c'est. Ou encore vous entendez parler de SharePoint et vous souhaitez savoir à quoi ça sert. Cet article va vous intéresser.


Qu'est-ce que SharePoint Online ?


SharePoint Online permet de créer des sites intranet collaboratifs. C'est donc disponible uniquement avec la version professionnelle d'Office 365. Pour y accéder, vous devez posséder une connexion internet et une licence Office 365 pour les entreprises. SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder à des données d'entreprise partagées. En général, les droits d'accès sont attribuées par des utilisateurs. L'accès peut être attribué aux utilisateurs de l'entreprise mais aussi aux externes comme des fournisseurs ou des prestataires.

Le contenu que vous pouvez partager dans SharePoint peut être des pages ou des fichiers.


Pourquoi utiliser SharePoint ?


Voici 2 grandes fonctions de SharePoint :

  • Gestion Électronique de Documents (GED)

  • Communiquer des informations à toute l'entreprise


Qu'est-ce qu'un site SharePoint ?


Un site SharePoint est un espace collaboratif utilisable par plusieurs personnes. Ces personnes ont donc un emplacement unique qui leur permet des partager des informations sous forme de pages, de fichiers ou de listes.


Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?


OneDrive est uniquement un espace de stockage qui permet de :

  • Stocker ses fichiers personnels

  • De partager des fichiers à l'unité

SharePoint est un site intranet qui permet de :

  • Stocker des fichiers pour une équipe

  • Partager des pages web

  • Utiliser les fonctionnalités avancées de gestion de documents