Pourquoi utiliser des liens au lieu d’envoyer des fichiers par e-mail ?

Il n’existe pas de collaboration digitale sans utiliser de fichiers. Comment faites-vous pour communiquer des fichiers à des collaborateur, des partenaires, des prestataires ou des fournisseurs ? Si vous envoyez des fichiers en tant que pièce jointe, cela fonctionne ! Cependant, il y a quelques limites :

  1. Si le fichier est mis à jour, il faut à nouveau envoyer le document

  2. Cela prend de la place dans votre boîte aux lettres et de celle de vos destinataires à chaque envoi

  3. Si le fichier doit être modifié par plusieurs personnes, très rapidement vous serez perdu pour retrouver la version finale

Pour palier à ces inconvénients, il faut utiliser les liens !

Partager sous forme de liens est une fonctionnalité que l’on retrouve dans SharePoint, OneDrive et Teams. Grâce aux liens :