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Personnaliser un site SharePoint : thème, pages et actualités

Un site SharePoint bien organisé mais visuellement rebutant ne sera pas utilisé. À l'inverse, un site clair, vivant et à votre image devient un réflexe quotidien pour vos équipes. Dans cet article, je reprends la méthode de mon webinaire pour donner à votre site d'équipe une identité claire et un contenu vivant — en plusieurs étapes.


Étape 1 : le thème du site

La personnalisation commence par l'apparence. Via l'option Modifier l'apparence, vous pouvez adapter :

  • les couleurs du site,

  • le logo,

  • l'en-tête (compact ou étendu).

L'objectif : un site aux couleurs de votre organisation, qui inspire confiance et paraît immédiatement plus professionnel.


Étape 2 : les pages modernes

Les pages sont le visage de votre site. Une page moderne s'organise en sections empilées, de haut en bas. Chaque section peut être structurée en 1, 2 ou 3 colonnes, avec un titre, une bannière et un contenu entièrement personnalisables.

La logique clé : la structure d'abord, le contenu ensuite. On construit le squelette de la page avant d'y ajouter des composants.


Étape 3 : les composants (webparts)

Chaque section accueille des composants, appelés webparts. Ce sont les briques de contenu de votre page :

  • texte, image, fichier, lien, vidéo,

  • actualités, événements, personnes.

Vous pouvez les ajouter, les déplacer ou les supprimer librement. Ce sont eux qui font la richesse et l'interactivité de vos pages.


Bonnes pratiques de mise en page

Pour des pages claires et efficaces, appliquez ces cinq principes :

  1. Structurez en sections — une section = une idée, de haut en bas.

  2. Limitez les colonnes — 1 à 3 colonnes selon le type de contenu.

  3. Hiérarchisez l'information — l'essentiel en haut : titre, bannière, message clé.

  4. Aérez la mise en page — évitez la surcharge de composants ; laissez respirer.

  5. Cohérence et mobile — style uniforme et rendu vérifié sur petit écran.


Les erreurs fréquentes à éviter

  • Trop de composants : une page surchargée noie le message essentiel.

  • Colonnes mal utilisées : trop de colonnes rendent la lecture confuse.

  • Absence de hiérarchie : sans titres ni bannière, l'œil ne sait pas où se poser.

  • Sections fourre-tout : mélanger plusieurs idées brouille le propos.

  • Mobile oublié : une mise en page non vérifiée sur petit écran perd en lisibilité.


Étape 4 : les actualités

La fonctionnalité Actualités est trop souvent négligée. Elle permet pourtant de faire vivre votre site : annonces, nouveautés, mises à jour de projet. Une actualité bien diffusée apparaît sur la page d'accueil, dans l'application mobile et peut être relayée par mail.

Un site qui publie régulièrement des actualités est un site vivant, que les utilisateurs consultent naturellement.


L'essentiel à retenir

  • Raisonnez en sections : la page s'organise de haut en bas.

  • Choisissez 1 à 3 colonnes selon le contenu à présenter.

  • Les webparts font le contenu : ajoutez, déplacez, supprimez librement.

  • Publiez pour rendre visible : enregistrez en brouillon, puis publiez pour diffuser.


Objectif atteint : un site clair, vivant et à votre image.


Pour aller plus loin

Je montre chacune de ces étapes en direct, avec démonstrations, dans mes webinaires SharePoint.



▶️ Mes webinaires SharePoint : https://www.youtube.com/@MonCoach365/streams

🎁 Rejoignez gratuitement Les Experts 365 (replays, guides PDF et ressources Microsoft 365) : www.moncoach365.academy/les-experts-365

 
 
 

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