Comment faire une recherche avec Copilot pour Microsoft 365

Découvrez comment utiliser Copilot pour Microsoft 365 afin d’optimiser vos recherches et améliorer votre productivité. Cet article explique comment les professionnels, des consultants aux équipes RH, peuvent bénéficier de cet outil d'intelligence artificielle pour accéder rapidement aux informations pertinentes, qu'elles proviennent du web ou de votre environnement de travail. Gagnez du temps, accédez aux ressources en un clic et facilitez votre travail quotidien avec Copilot pour Microsoft 365.

Si vous avez une licence Copilot pour Microsoft 365, vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle pour gagner du temps dans vos recherches. En effet, au lieu de naviguer de site en site pour trouver l'information qui vous intéresse. Vous pouvez utiliser Copilot pour faire une synthèse et donc être plus productif grâce à ce gain de temps. Cet article à pour but de vous guider dans ces recherches.

Faire une recherche classique en utilisant Bing.com

Pour effectuer une recherche classique sur Bing, vous devez saisir vos mots clés de recherche. Par exemple, "qu'est-ce que Copilot pour Microsoft 365".

Le moteur de recherche vous renverra des centaines de milliers de résultats. Le moteur de recherche vous fera remonter les résultats les plus pertinents en fonction de l'algorithme ainsi que de la publicité. Forcément faire le tri dans tout ça jusqu'à arriver au résultat qui vous intéresse peut prendre énormément de temps.

Eureka j'ai l'intelligence artificielle Copilot pour gagner du temps 💪

Ce qui vous fera gagner du temps c'est de cliquer sur le bouton Copilot.

En cliquant sur ce bouton, Microsoft vous demandera de saisir vos informations de connexion. Si vous disposez de la licence Microsoft 365 (ce qui est le cas dans cet article) vous devrez saisir votre adresse email et votre mot de passe professionnel. Sinon, vous pouvez utiliser un compte gratuit Microsoft mais dans ce cas ce sera la version limitée de Copilot.

Dans Copilot pour Microsoft 365, vous avez deux étendues de recherche :

1. Web : Pour rechercher des informations sur internet

2. Travail : Pour rechercher des informations dans votre univers professionnel (avec maintenant quelques informations web 😉)

En faisant une recherche Web de "qu'est-ce que Copilot pour Microsoft 365", on obtient un résultat semblable à celui ci-dessous avec les articles de référence (entouré en rouge sur l'image).

Si on fait la même recherche dans l'univers Travail, cette fois-ci on aura des résultats en fonction des données d'entreprise. S'il y en a et si vous avez les droits d'accès suffisant. Dans ce cas, les références vont être des fichiers stockés dans OneDrive, Teams et SharePoint. Vous aurez également un lien vers un site de référence.

Comme vous le voyez l'utilisation de Copilot pour Microsoft 365 simplifie considérablement la recherche d'informations en centralisant les sources et en réduisant le besoin de naviguer d'un site à un autre. En permettant une recherche ciblée dans l'univers du web ou dans l'environnement professionnel, Copilot offre une solution plus rapide et personnalisée, adaptée aux besoins de chaque utilisateur.

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