Comment augmenter la taille d'une boîte aux lettres partagées ?

Si vous utilisez une licence Microsoft 365 Business et que vous avez des boîtes partagées, la limite de stockage est de 50 Go. Avec les pièce jointes de plus en plus volumineuses et le nombre de plus importants d'emails échangés, cette limite de 50 Go peut être rapidement atteinte. Comment faire dans ce cas ?

Première solution : Créer une boîte aux lettres partagées qui servira d'archivage

Vous pouvez créer une boîte aux lettre supplémentaires dans le Centre d'administration Microsoft 365. Il suffit d'accéder aux Boîtes aux lettres partagées puis + Ajouter une boîte aux lettres partagée

Une fois cette boîte crée, les utilisateurs pourront déplacer les e-mails au fur et à mesure. Par exemple, ils pourront déplacer ces emails par année.

Deuxième solution : Ajouter une licence pour augmenter la taille de boîte aux lettres

Vous pouvez augmenter la capacité des boîtes aux lettres existantes en attribuant une licence supplémentaire sur chacune d'elles. C'est le cas de la licence Exchange Online Plan 2 qui permet d'activer l'augmentation de la capacité jusqu'à 100 Go. Pour acheter cette licence, vous devez accéder à Marketplace et lancer la recherche.

Pour attribuer la licence, il suffit de respecter les étapes suivantes :

• Dans le panneau de gauche, sélectionnez Utilisateurs.

• Cliquez sur Utilisateurs actifs.

• Cliquez sur Boîtes aux lettres partagées dans la section Utilisateurs.

• Trouvez celle à laquelle vous souhaitez attribuer une licence.

• Cliquez sur le nom de la boîte aux lettres partagée.

• Dans le panneau de détails qui s’ouvre, cliquez sur Modifier les licences.

• Vous verrez une liste des licences disponibles. Cochez la case à côté de la licence que vous souhaitez attribuer (par exemple, Exchange Online Plan 2.

• Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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