10 principes de base pour une bonne gestion du temps avec Outlook

“Perte de temps, pis que perte d’argent” – Proverbe français

Alors pour ne pas perdre de temps, voici quelques conseils simples mais efficaces pour gagner du temps avec Outlook :

  1. Réduire le nombre d’emplacement

  2. Laisser passer certains messages grâce aux règles pour n’avoir dans la Boîte de réception que les messages à traiter

  3. Utiliser les règles pour limiter les actions manuelles répétitives

  4. Utiliser son bon sens pour envoyer des messages

  5. Désactiver la notification automatique des messages et consulter sa boîte de réception toutes les heures

  6. Se désabonner des Newsletter inutiles

  7. Faire des listes de diffusion

  8. Utiliser la règles des 4 D (Delete, Do, Delegate, Defer)

  9. Consulter régulièrement Calendrier et Tâches

  10. Etre synthétique lorsqu’on écrit (maximum 5 lignes)

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