10 principes de base pour une bonne gestion du temps avec Outlook
“Perte de temps, pis que perte d’argent” – Proverbe français
Alors pour ne pas perdre de temps, voici quelques conseils simples mais efficaces pour gagner du temps avec Outlook :
Réduire le nombre d’emplacement
Laisser passer certains messages grâce aux règles pour n’avoir dans la Boîte de réception que les messages à traiter
Utiliser les règles pour limiter les actions manuelles répétitives
Utiliser son bon sens pour envoyer des messages
Désactiver la notification automatique des messages et consulter sa boîte de réception toutes les heures
Se désabonner des Newsletter inutiles
Faire des listes de diffusion
Utiliser la règles des 4 D (Delete, Do, Delegate, Defer)
Consulter régulièrement Calendrier et Tâches
Etre synthétique lorsqu’on écrit (maximum 5 lignes)
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