🤖 Copilot et la confidentialité : comment protéger vos données d’entreprise

Depuis que Copilot pour Microsoft 365 a fait son entrée fracassante dans nos outils de travail en janvier 2024, une question revient tout le temps en formation :

" Est-ce que mes données sont en sécurité ? " ou "Est-ce que c'est secure ?"

Alors oui, mais pas sans conditions. Comme pour tout outil puissant, c’est à vous de tenir le manche. 💪
Que fait Microsoft pour mettre en sécurité vos données ? Que devez-vous faire pour éviter les mauvaises surprises ?

Ce que fait Microsoft pour vous

1. Vos données restent dans votre environnement Microsoft 365 🔐

Copilot travaille exclusivement avec vos données professionnelles stockées dans Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, etc.

Aucune fuite vers l’extérieur, aucun upload dans un coin obscur d’internet. D'ailleurs, pour accéder à vos données vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365.

2. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner le modèle

Contrairement à ChatGPT version gratuite, Copilot pour Microsoft 365 n’utilise pas vos données pour améliorer le modèle GPT. Vous gardez donc le contrôle total sur vos contenus. Vous n'avez pas besoin d'anonymiser vos données avant d'utiliser l'IA de Microsoft.

3. Les principes de l’IA responsable de Microsoft

Copilot s’appuie sur des principes éthiques clairs :

• Fiabilité et sécurité

• Respect de la vie privée

• Transparence

• Inclusion

• Responsabilité

Ce que VOUS devez faire pour protéger vos données

Copilot est un outil... pas un gardien. Voici donc les bonnes pratiques à adopter dans votre entreprise :

🔍 1. Vérifiez les droits d’accès à vos documents

Copilot peut suggérer ou afficher des contenus auxquels l’utilisateur a déjà accès. Si vos fichiers sensibles sont accessibles à tous… Copilot les lira aussi. 😬 Ca veut dire que vos collègues auront également la main.
💡 Astuce : Revoyez les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams. Limitez l’accès aux personnes concernées.

⚙️ 2. Activez les paramètres de confidentialité

Microsoft 365 propose des contrôles de confidentialité avancés :

• DLP (Data Loss Prevention)

• Sensibilité des étiquettes (Sensitivity labels)

• Journalisation et audit

Prenez le temps d’activer et de configurer ces outils avec votre administrateur.

📣 3. Formez vos équipes

Un Copilot bien utilisé, c’est d’abord un utilisateur bien formé. Expliquez à vos collaborateurs ce qu’il peut faire, mais aussi ce qu’il ne doit pas faire (comme demander un résumé d’un fichier RH confidentiel…).

En résumé !

Et si vous ne savez pas par où commencer… devinez qui peut vous accompagner ? 😉