Afficher le récapitulatif des réunions dans Microsoft Outlook

Avec l’augmentation du nombre de réunions et des priorités concurrentes, il est essentiel de disposer d’outils efficaces pour gérer son temps et ses tâches. C’est dans cette optique que le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web introduisent une fonctionnalité innovante : le récapitulatif des réunions.

Qu’est-ce que le Récapitulatif des Réunions ?

Le récapitulatif des réunions permet aux utilisateurs de retrouver facilement toutes les informations relatives à une réunion passée directement depuis leur calendrier. Cela inclut les fichiers, les transcriptions et les enregistrements de la réunion. Cette fonctionnalité vise à réduire la fatigue des réunions en facilitant l’accès aux informations essentielles.

Comment Utiliser le Récapitulatif des Réunions ?

Pour accéder au récapitulatif d’une réunion :

• Ouvrez votre calendrier dans le nouvel Outlook.

• Cliquez sur une réunion passée.

• Si un récapitulatif est disponible, vous trouverez des liens vers le contenu de la réunion dans les détails de l’événement.

Limitations Actuelles

Actuellement, le récapitulatif des réunions est disponible uniquement pour les réunions Teams privées planifiées. Les types de réunions suivants ne sont pas encore pris en charge :

• Réunions non-Teams

• Appels Teams ad hoc

• Réunions de canal Teams

• Réunions planifiées sur un calendrier de groupe Microsoft 365

Stockage et Accès au Contenu

Le récapitulatif des réunions ne stocke aucun contenu de réunion. Il fournit simplement des liens vers le contenu stocké à leur emplacement d’origine. Les autorisations d’accès aux fichiers et la propriété restent inchangées, garantissant que seuls les participants autorisés peuvent accéder aux ressources de la réunion.

La fonctionnalité de récapitulatif des réunions dans Outlook est un outil précieux pour améliorer l’efficacité et la gestion des informations post-réunion. En facilitant l’accès aux documents et enregistrements, elle permet aux utilisateurs de se concentrer sur l’essentiel et de gagner du temps.