SharePoint Online, concepteur - OFU

Ce module vise à vous familiariser avec les bases de Microsoft 365 et SharePoint, en vous permettant de naviguer et d’utiliser efficacement ces outils pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre organisation.

Ce module a pour but de vous familiariser avec les listes et bibliothèques dans SharePoint, en vous permettant de comprendre leur utilité, de savoir comment les créer et les gérer, et d’optimiser leur utilisation pour une meilleure organisation et collaboration au sein de votre équipe.

Vous apprendrez à optimiser l’utilisation des bibliothèques de documents, en gérant le téléchargement, l’organisation et les versions des documents, ainsi qu’en configurant les paramètres de contrôle des documents.

Dans cette section, nous plongerons dans l'art de personnaliser vos sites et espaces de travail pour répondre précisément à vos besoins.

🖌️ Personnaliser un site SharePoint :

Découvrez les outils et les techniques pour transformer votre site SharePoint en une plateforme parfaitement adaptée à vos besoins. Que vous souhaitiez modifier le thème, ajouter des fonctionnalités personnalisées ou organiser le contenu de manière spécifique, ce chapitre vous fournira toutes les compétences nécessaires pour personnaliser votre site SharePoint à la perfection.

❓ QCM :

Testez vos connaissances fraîchement acquises avec notre questionnaire à choix multiples. Mettez-vous au défi et voyez à quel point vous avez maîtrisé l'art de la personnalisation des sites et des espaces de travail.

Ce chapitre vous permettra de devenir un maître de la personnalisation des sites et des espaces de travail, vous offrant ainsi la possibilité de créer des environnements numériques qui répondent parfaitement à vos besoins et à ceux de votre équipe. Préparez-vous à libérer votre créativité et à transformer vos sites SharePoint en des œuvres d'art numériques ! 🖼️

Dans ce chapitre, vous apprendrez à créer des colonnes de sites SharePoint pour gérer des métadonnées de manière centralisée.

Ce module a pour objectif de vous familiariser avec les métadonnées gérées, un élément essentiel mais souvent complexe de la gestion de l'information.

Dans ce module, vous trouverez différentes sections qui vous permettront d'explorer ce sujet en profondeur.

Mise en Situation Captivante :
Plongez-vous dans des scénarios réels où la gestion des métadonnées fait toute la différence. Vous découvrirez l'importance cruciale des métadonnées gérées dans divers contextes professionnels.

Utilisation de la Banque de Termes SharePoint :
Découvrez comment la puissante fonctionnalité de la banque de termes SharePoint peut simplifier la gestion de vos métadonnées. Vous apprendrez à tirer parti de cet outil pour organiser et structurer efficacement vos données.

Quiz Interactif :
Testez vos connaissances fraîchement acquises avec notre quiz interactif ! Mettez-vous au défi et évaluez votre compréhension des concepts clés liés aux métadonnées gérées.

Participer à ce module vous permettra d'acquérir une compréhension approfondie des métadonnées gérées et de leur importance dans la gestion de l'information. Vous apprendrez également à utiliser efficacement la banque de termes SharePoint pour optimiser votre flux de travail. Enfin, le quiz interactif vous aidera à consolider vos connaissances et à renforcer votre expertise dans ce domaine crucial.

Préparez-vous à plonger dans le monde captivant des métadonnées gérées ! 🚀📊

Vous travaillez au sein du service de qualité d'une entreprise qui doit gérer et maintenir un ensemble de procédures essentielles pour assurer la conformité aux normes et réglementations de l'industrie. Votre organisation utilise SharePoint comme plateforme de gestion de contenu, et vous avez été chargé de mettre en place un processus d'approbation de fichiers SharePoint pour les procédures nouvellement créées ou mises à jour. Une nouvelle bibliothèque "Procédures" va être créé par vos soins.

Ce module est conçu pour vous permettre d'acquérir des compétences essentielles dans la création et la configuration de workflows automatisés pour votre bibliothèque SharePoint.

🧠💡 QCM de fin :

Testez vos connaissances et évaluez votre compréhension globale de SharePoint Online avec notre questionnaire à choix multiples. Mettez en pratique ce que vous avez appris et mesurez votre progression tout au long de ce cours. C'est l'occasion parfaite de consolider vos connaissances et de vous assurer que vous êtes prêt à mettre en œuvre tout ce que vous avez appris.

🔍📚 Pour aller plus loin :

Votre voyage avec SharePoint Online ne se termine pas ici ! Explorez les ressources supplémentaires et les possibilités de perfectionnement pour approfondir vos connaissances et élargir vos compétences. Que vous souhaitiez découvrir des fonctionnalités avancées, explorer des cas d'utilisation spécifiques ou simplement rester à jour avec les dernières évolutions de la plateforme, les opportunités sont infinies pour continuer à progresser.

📥📄 Télécharger l'aide à la construction d'un cahier des charges SharePoint :

Pour vous aider à démarrer ou à améliorer vos projets SharePoint, téléchargez notre guide pratique pour la construction d'un cahier des charges. Ce document vous guidera à travers les étapes essentielles pour planifier et mettre en œuvre vos solutions SharePoint de manière efficace, vous aidant ainsi à atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement.