Tutoriel - Apprendre à collaborer avec Microsoft 365

Microsoft 365 ou anciennement Office 365 permet de collaborer facilement à distance. Grâce aux applications en ligne, vous pourrez communiquer, créer, stocker et partager facilement. Microsoft 365 sera utile pour les travailleurs indépendants, les TPE, les PME et les grands groupes. Cette abonnement cloud en ligne vous permet de travailler aussi bien à distance (télétravail) ou directement sur site.

Dans cette formation Microsoft 365, vous apprendrez à :

  • Connaître les différentes applications en ligne
  • Comprendre ce qu'apporte Microsoft 365
  • Utiliser Planner pour organiser une équipe de travail
  • Accéder aux applications en ligne
  • Prendre les bons repères dans Microsoft 365
  • Organiser les tâches grâces aux compartiments
  • Dupliquer les tâches
  • Publier dans Outlook
  • Dupliquer un plan
  • Supprimer un plan Planner
  • Organiser les plans dans Planner
  • Visualiser toutes ces tâches
  • Créer un équipe Teams à partir d'un plan
  • Ajouter ou supprimer Planner à Teams
  • Installer Planner sur Android
  • Effectuer le suivi des tâches grâce à Planner
  • Comprendre ce que permet de faire Sway
  • Utiliser un Sway à partir d'un modèle
  • Créer des titres Sway avec image
  • Revenir à la page d'accueil
  • Importer un fichier Office vers Sway
  • Exporter un Sway
  • Remixer une présentation
  • Créer un modèle de Sway
  • Partager un Sway à un collègie ou les réseaux sociaux
  • Limiter l'accès à Sway
  • Envoyer des e-mails avec Outlook version web
  • Se repérer dans Outlook
  • Modifier l'accès rapide
  • Joindre ou partager un fichier avec Outlook Web
  • Activer ou désactiver les conversations Outlook
  • Utiliser les filtres de messages Outlook
  • Paramétrer sa messagerie Outlook
  • Ouvrir le calendrier d'un collègue
  • Organiser les contacts
  • Créer une liste de contact
  • Connaître le périnmètre d'utilisation de Stream
  • Prendre les bons repères dans Stream
  • Télécharger des vidéos
  • Créer une chaîne vidéo Stream
  • Modifier une vidéo Stream
  • Configurer un groupe
  • Ajouter une vidéo à la Watchlist de Streams
  • Savoir utiliser OneDrive
  • Se connecter à OneDrive
  • Avoir les bons repères de OneDrive
  • Supprimer et restaurer des documents
  • Partager des documents avec OneDrive
  • Créer des liens
  • Synchroniser des fichiers OneDrive
  • Enregistrer un document Office directement dans OneDrive
  • Comprendre les statuts de synchronisation
  • Restaurer OneDrive
  • Utiliser OneDrive dans Teams
  • Gagner en efficacité personnelle avec Microsoft To-Do
  • Prendre les bons repères dans To Do
  • Créer une tâche personnelle
  • Modifier le thème de To Do
  • Intégration de To Do dans Outlook
  • Démarrer une nouvelle journée avec To Do
  • Utiliser To Do pour Windows 10
  • Comprendre comment utiliser Office Online
  • Partager un document avec Office Online
  • Coéditer un document Office
  • Numéroter les pages avec Word Online
  • Enregistrer un document au format PDF avec Word Online
  • Créer une présentation avec PowerPoint Online
  • Insérer une image dans PowerPoint
  • Coéditer un PowerPoint
  • Créer et organiser un bloc-notes avec OneNote Online
  • Insérer un tableau dans OneNote Online
  • Supprimer un bloc-notes OneNOte Online
  • Créer un classeur Excel Online
  • Créer des tableaux Excel Online
  • Créer un tableau croisé dynamique Excel Online
  • Coéditer une feuille de calculs Excel Online
  • Ajouter des Extensions Office à Chrome ou Edge
  • Comprendre la différence entre Teams, Yammer, SharePoint et OneDrive
  • Installer Microsoft Teams
  • Prendre les bons repères dans Teams
  • Envoyer un fichier dans la conversation privée ou d'équipe Teams
  • Planifier une réunion en ligne
  • Comprendre ce que réprésente une équipe Teams
  • Envoyer un message dans le bon canal
  • Envoyer un message riche
  • Mentionner une personne ou une équipe Teams pour attirer l'attention
  • Modérer un canal d'équipe Teams
  • Restaurer un documents supprimé dans Teams
  • Partager un document
  • Rejoindre une équipe grâce à un code
  • Comprendre la différence entre le calendrier Outlook ou Teams
  • Créer une réunion Teams en utilisant Outlook
  • Accéder aux derniers documents modifiés
  • Partager un document avec OneDrive
  • Rechercher un fichier Teams
  • Rechrecher une commande ou une fonctionnalité
  • Comprendre ce qu'est l'accès invité
  • Changer la langue de Teams
  • Créer une équipe Teams Echelle-Org
  • Trouver les nouveautés de Teams
  • Créer un formulaire Forms
  • Créer un questionnaire Forms
  • Modifier Forms à partir de OneDrive
  • Comprendre ce qu'est SharePoint
  • Retrouver un site SharePoint
  • Comprendre ce qu'est une bibliothèque de documents SharePoint
  • Ajouter des fichiers dans la bibliothèque SharePoint
  • Ajouter un modèle de document SharePoint
  • Créer un dossier dans la bibliothèque SharePoint
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint
  • Créer une bibliothèque d'images SharePoint
  • Comprendre ce qu'est Delve
  • Mettre un document Delve en favori
  • Utiliser les panneaux Delve

Grâce à cette formation, vous allez apprendre à collaborer plus facilement avec Microsoft 365. Si vous souhaitez plus d'informations, vous pouvez me contacter à cette adresse accueil@moncoach365.academy

Vous pouvez aussi tester vos connaissances sur Microsoft 365 grâce à ces quiz.

 

 

Prise de notes avec OneNote
Présentation du tuto (01:56)
Présentation de OneNote (04:50)
Création d'un bloc-notes (03:05)
Présentation du ruban (05:49)
Créer un bloc-notes OneNote (03:23)
Indicateurs OneNote (05:12)
Créer une balise personnalisée (01:50)
insertion de taleau (02:51)
Trier un tableau (01:15)
Convertir un tableau en feuille de calcul Excel (01:54)
Entrée manuscrite en texte (02:40)
Insérer du contenu web (03:48)
Connexion Outlook (02:04)
Calcul automatique (00:54)
Les différents types d'insertion (11:28)
Créer une table des matières (03:45)
Création d'un wiki (02:48)
Afficher le volet de page à gauche (01:09)
Exporter un bloc-notes (03:00)
Partage d'un bloc-notes (05:08)
Partager un bloc-notes pour une réunion (04:38)
Corbeille (01:29)
Créer des documents avec Office Online
Présentation du module (02:41)
Présentation Office Online (04:14)
Se connecter à Office 365 (01:12)
Se connecter à Office Online avec un compte Microsoft (00:44)
Les repères dans Office 365 (01:47)
Différentes façons de créer un document Office (03:35)
Modifier le nom d'un docuement (01:28)
Enregistrer une copie de son document sur son PC (01:28)
Utiliser le copier/coller (00:49)
Partager un document dans son entreprise (03:37)
Coéditer un document (03:24)
Créer des commentaires (01:59)
Numéroter les pages d'un document et gérer les entêtes et pieds de page (01:44)
Rechercher et remplacer un texte (01:07)
Gérer les documens longs (06:04)
Enregistrer un document au format PDF (00:51)
Créer une présentation PowerPoint (02:19)
Dispositions des diapositives (04:14)
Créer une section (00:54)
A quoi sert Microsoft 365
Insérer une image dans la présentation PowerPoint (02:04)
Pourquoi utiliser Office 365 ? (16:58)
Les transitions (03:14)
Delve
Imprimer une présentatoin PowerPoint (02:24)
Se connecter à Microsoft 365 (01:00)
Présentation du module (01:29)
Créer un livre numérique (05:01)
Qu'est-ce que Delve ? (02:01)
Partager et coéditer une présentation (02:55)
Modifier un document à partir de Delve (00:48)
Rédiger dans le bloc-notes (01:16)
Quelle est la principale difficulté dans Microsoft 365 ? (00:57)
Créer et organiser un bloc-notes (02:21)
Partager un document (01:06)
Insérer des liens (01:13)
Faire un commentaire à Microsoft (00:40)
Insérer ou supprimer une image (01:50)
Synthèse - Se repérer dans Delve (01:01)
A partir de quand voit-on les documents dans Delve (01:16)
Insérer un tableau (01:10)
Accéder à son profil (01:09)
Partager un bloc-notes (03:42)
Modifier la photo de profil (01:02)
Les différentes versions d"une note (01:19)
Se repérer dans Microsoft 365 (04:47)
Supprimer et restaurer une page (01:06)
Modifier la photo de couverture (00:33)
Supprimer un bloc-notes (00:48)
Désactiver la fonctionnalité de découverte de fichiers (00:36)
Créer un classeur (02:51)
Découvrir des documents (01:05)
Mise en forme d'un tableau (00:42)
Gérer ses fichiers grâce aux panneaux (02:09)
Mise en forme des colonnes d'un tableau (00:59)
Mettre un document en favori (00:30)
Faire un calcul simple (01:16)
Paramétrer son profil (04:47)
Insérer une ligne à un tableau (00:50)
Accéder aux informations d'un autre utilisateur (01:05)
Filtrer un tableau (01:33)
Mettre à jour son profil (05:03)
Les formules de calcul les plus utilisées (03:03)
Outlook sur le web avec Office 365
Mettre sous forme de tableau (01:07)
Les tableaux croisés dynnamiques (TCD) (04:49)
Les graphiques (02:13)
Découvrir l'interface Outlook (01:32)
Validations des données (05:46)
Présentation du module (02:05)
RECHERCHEV (03:14)
Découvrir la plateforme Office 365 (03:47)
Gérer les feuilles de calculs (01:26)
Se connecter au nouvel Outlook (01:01)
Peut-on utiliser les macros ? (01:01)
Envoyer un message et répondre (03:42)
Coéditer une feuille de calculs Excel (03:41)
Créer une règle de messages (04:40)
Extension pour Chrome (02:19)
Transférer un message (01:03)
Extension pour Edge (01:18)
Joindre et partager un message (06:14)
Annuler un message (00:44)
Améliorer la sécurité en empêchant le transfert d'un message (02:16)
S'organiser avec To Do
Ajouter un signature (01:09)
L'expérience utilisateur To Do (01:18)
Présentation de Microsoft Teams (03:51)
Confirmation de lecture et de réception (01:55)
Présentation du module (01:10)
Forms
Repérer rapidement les messages grâce aux catégories (02:08)
Ajouter ou enlever une tâche (00:42)
Messages d'absence (03:49)
Créer une liste de tâche (00:50)
Présentation du module (04:06)
Activer ou désactiver les conversations (00:59)
Répéter une tâche (00:46)
Création d'un formulaire (11:40)
Utiliser les filtres (01:01)
Marquer un tâche terminée ou supprimée (00:40)
Partage du formulaire et visualisation des réponses (05:34)
La Recherche (01:13)
Créer une tâche (01:46)
Création d'un questionnaire (07:14)
Archiver un message (01:41)
Modifier l'affichage (00:33)
Partage du questionnaire et exploitation des resultats (02:26)
Les indésirables (00:54)
Les tâches en retard (01:04)
Copier et dupliquer un formulaire (01:51)
Utiliser les favoris (01:01)
Synchroniser les tâches sur différents appareils (00:42)
Collaborer avec Forms (03:20)
Découvrir le Calendrier (04:12)
Modifier le thème (00:34)
Modifier un formulaire (01:53)
Créer un évènement dans le Calendrier (04:27)
Intégration avec Outlook (01:28)
Arrêter les partages (01:17)
Ouvrir un calendrier en disponibilité (01:32)
Démarrer une nouvelle journée (00:59)
Créer un formulaire à partir de OneDrive (02:29)
Créer une réunion en ligne (06:15)
Utilisation de l'application To Do pour Windows 10 (02:11)
Modifier un Forms créé à partir de OneDrive (00:22)
Partage du calendrier (04:28)
Qu'est-ce que To Do ? (01:21)
Ce que peut faire l'admnistrateur (01:39)
Utiliser la recherche (00:56)
La délégation (04:35)
Accéder à l'application Personnes (00:56)
Créer une chaîne d'entreprise avec Microsoft Stream
Créer un contact (01:58)
Présentation du module (01:59)
Organiser les Contacts (01:56)
Périmètre d'utilisation de STREAM (06:16)
Créer une liste de contacts (01:31)
Présentation de la page d'accueil Office 365 (08:44)
Activité de synthèse Résolution d'un problème de règle (02:17)
Présentation de la fenêtre Stream (01:44)
Planner
Création d'un chaîne à l'échelle de l'entreprise (01:57)
Présentation du module (01:57)
Présentation de Planner (04:12)
Télécharger et nommer les vidéo de la chaîne (04:13)
Accéder à Planner à partir de la page d'accueil Microsoft 365 (01:36)
Voir les vidéos de sa chaîne (01:47)
Se repérer dans Planner (01:19)
Créer une chaîne de groupe Office 365 (02:01)
Gérer un nouveau plan (00:56)
Voir le groupe Ofrfice créé à partir de Stream (00:50)
Se repérer dans le plan (01:55)
Visualiser et rechercher les vidéos (03:39)
Créer une tâche (01:02)
Visualiser les vidéos de Microsoft Stream et options possibles (01:45)
Différentes façons d'ajouter un membre à un plan (01:25)
Partager une vidéo avec un collègue (01:16)
Paramétrer une tâche (04:32)
Comment modifier une vidéo ? (01:03)
Ajouter une image à une tâche (00:36)
Configurer un groupe (02:31)
Coéditer le document dans la tâche (01:14)
Télécharger une vidéo sur son PC (00:29)
Organiser grâce aux compartiements (01:10)
Ajouter à la Watchlist (00:41)
Dupliquer une tâche (00:58)
Ebook
Terminer ou supprimer une tâche (00:58)
Téléchargez l'ebook au format PDF
Regrouper les tâches (00:40)
Utiliser la vue planning (00:53)
Publier le plan sur Outlook (02:13)
Notification des tâches attribuées ou teminées (01:20)
Paramétrer les notifications (00:41)
Dupliquer un plan (01:22)
Exporter un plan vers Excel et le mettre en forme (00:59)
Ajouter un plan en favori (00:31)
Modifier le nom du plan (00:22)
Modifier la confidentialité d'un plan (00:41)
Supprimer un plan (00:23)
Visualiser tous les plans où on est membre (00:23)
Visualiser toutes ses tâches quel que soit le plan (01:10)
Créer une équipe Teams à partir d'un plan (01:37)
Modifier dans Teams ou Planner (00:53)
Supprimer un plan de l'onglet (00:45)
Utiliser l'aide en ligne (00:50)
Activité de synthèse (02:29)
Maîtriser Microsoft Teams
Différence entre Teams, Yammer, SharePoint et OneDrive (02:10)
Se connecter à Microsoft 365 (02:27)
Installer Microsoft Teams (02:09)
Se repérer dans Teams (02:14)
Envoyer un message simple (01:14)
Envoyer des messages importants ou urgents (02:25)
Améliorer les discussions grâce aux outils amusants (01:11)
Passer un appel audio (03:33)
Envoyer un fichier dans la conversation (02:44)
Supprimer un message (01:17)
Les options de message qui vont vous permettre de gagner du temps (02:11)
Créer un groupe (01:24)
Planifier une réunion en ligne (01:17)
Qu'est-ce qu'une équipe Teams ? (02:45)
Créer une équipe Teams (01:57)
Ajouter un nouveau membre à l'équipe Teams (00:32)
Modifier un membre d'équipe en propriétaire (00:56)
Rejoindre une équipe publique (00:27)
Afficher ou masquer une équipe (00:33)
Créer un canal dans l'équipe (00:48)
Qu'est-ce qu'un canal ? (01:42)
Envoyer un message dans le bon canal (01:02)
Gérer les canaux de Teams (01:06)
Envoyer un message riche (02:31)
Gérer les messages lus et non lus (00:43)
Supprimer et modifier un message (01:12)
Féliciter grâce aux badges (01:07)
Utiliser les outils amusants dans la conversation (01:05)
Insérer un fichier dans la conversation d'équipe Teams (01:55)
Mentionner une personne (01:07)
Se retrouver dans les messages (01:34)
Mentionner une équipe (00:53)
Modération du canal (01:49)
Utiliser les balises (02:18)
Conversation à partir d'un fichier (01:49)
Restaurer un document (01:29)
Les différentes façons de créer un document dans une équipe (03:35)
Verrouiller un document grâce à l'extraction (02:57)
Coéditer un document (01:28)
Ajouter une application non Microsoft (01:17)
Présentation des paramètres de l'équipe (03:15)
Supprimer et restaurer un document (02:01)
Connecter une application Microsoft à son équipe (01:36)
Créer une alerte (02:35)
Créer un canal privé (01:15)
Notification du canal (02:03)
Planifier une réunion en ligne pour l'équipe (01:58)
Partager un document (01:41)
Les paramètres du canal (00:45)
Différence avec le site d'équipe et le site du canal privé (01:17)
Rejoindre une équipe à l'aide d'un code (00:50)
Définition d'un Wiki (00:57)
Créer son premier Wiki (03:32)
Différence entre le calendrier Outlook et Teams (01:55)
Créer une réunion Teams en utilisant Outlook (01:44)
Accéder aux documents récement modifiés (01:13)
Télécharger un fichier de son ordinateur (00:29)
Créer un document directement dans OneDrive (01:07)
Déplacer un fichier de OneDrive vers Teams (01:27)
Partager un document OneDrive (01:34)
Rechercher un fichier (00:48)
Rechercher un message (00:47)
Rechercher une commande ou une fonctionnalité (00:56)
Qu'est-ce qu'un accès invité ? (00:48)
Ajouter un invité à l'équipe (00:56)
Modifier les droits d'un invité (00:33)
Ce que peut faire un invité (01:29)
Changer la langue de Microsoft Teams (00:52)
Vérifier les mises à jour (00:33)
Modifier le type de notification (01:10)
Gérer l'accès prioritaire (00:56)
Créer une équipe Echelle-Org (01:00)
Les nouveautés de Teams (01:12)
Gérer les documents partagés SharePoint
Présentation du module (01:24)
Définition de SharePoint Online (02:12)
Se connecter à Office 365 (01:10)
Se repérer dans Office 365 (05:28)
Accéder à un site SharePoint (00:51)
Mettre en iste SharePoint en favori (01:05)
Se repérer un site SharePoint (01:47)
Retrouver un site SharePoint (00:28)
Qu'est-ce qu'une bibliothèque SharePoint ? (01:28)
Les expériences de bibliothèque (00:49)
Les différentes façons de charger un fichier (01:12)
Notifier d'un nouveau fichier (00:38)
Créer un document Office (01:47)
Modifier un fichier Office (01:00)
Créer un formulaire Forms (03:01)
Créer un lien vers un site ou un document (00:57)
Modifier le menu Nouveau (00:30)
Ajouter un modèle personnalisé (01:17)
Créer un dossier (01:07)
Comprendre l'utilisation de la barre en haut (00:52)
Ouvrir un fichier Office avec l'application de Bureau (01:41)
Supprimer et restaurer un fichier (00:49)
Créer un alerte (03:25)
Verrouiller un fichier grâce à l'extraction (02:30)
Utiliser l'historique des versions (02:14)
Créer et utiliserune colonne de bibliothèque (03:34)
Créer et utiliser un affichage (01:51)
Synchroniser une bibliothèque (01:46)
Copier et déplacer un fichier (01:01)
Créer une bilbiothèque d'images (01:53)