Pourquoi utiliser les métadonnées gérées SharePoint ?


Pour catégoriser les informations SharePoint, vous pouvez personnaliser les colonnes ou métadonnées. Cela permet d'avoir des informations sur des informations ! Les utilisateurs peuvent créer une colonne de liste ou bibliothèque que l'on va utiliser sur une seule application ou des colonnes de sites utilisables sur plusieurs application. Avant de créer de telles colonnes, l'utilisateur du site SharePoint doit réfléchir (de préférence en équipe) à la façon d'utiliser SharePoint. Chaque site aura donc ses propres métadonnées.

Pour assurer une certaine cohérence des informations dans l'entreprise, Microsoft SharePoint permet de créer et utiliser des métadonnées gérées. Elles sont utilisées dans 2 cas :