Mémento SharePoint 2013/2016
Présentation de SharePoint
SharePoint est un environnement de travail collaboratif qui permet la gestion et le partage d’informations au travers de sites Web. Grâce à une ergonomie riche et intuitive, il est possible de mettre en œuvre ces fonctionnalités facilement Sur SharePoint, les utilisateurs ont la possibilité de :
La gestion des fichiers est un élément prépondérant dans SharePoint et pour mettre en place un groupe collaboratif. Ce mémento est donc axé sur cet aspect.
L’interface utilisateur
Les notions de groupes, de niveau d’autorisation et d’autorisations
Les utilisateurs de SharePoint sont classés dans des groupes pour lesquels un niveau d’autorisation est attribué. Un groupe est un ensemble d’utilisateurs qui partagent les mêmes besoins et autorisations sur un site, une liste ou une bibliothèque.
Les trois principaux groupes SharePoint sont :
Les autorisations et niveaux d’autorisation
Les bonnes pratiques
Utiliser SharePoint comme point d’entrée pour accéder aux documents
Envoyer des liens pour accéder aux fichiers plutôt que d’insérer ses documents dans des courriels en tant que pièce jointe.
Collaborer avec l’Historique des versions
1. Voir la version d’un fichier
2. Les versions mineures s’incrémentent automatiquement à chaque enregistrement de fichier
3. Les versions majeures s’incrémentent à chaque publication de fichier
Créer des alertes pour être au courant des mises à jour d’une bibliothèque, d’une liste ou d’un document.
Connecter son calendrier Outlook
Utiliser les affichages pour organiser la vue sur ses documents
Définitions
En conclusion, si vous êtes déterminé à exploiter SharePoint au maximum de ses capacités et à optimiser votre expérience de travail collaboratif, mon programme de coaching d'accompagnement est l'opportunité idéale pour vous. Ne laissez pas les défis techniques vous ralentir. Rejoignez-moi dès aujourd'hui pour commencer votre parcours de transformation professionnelle avec SharePoint et découvrez comment cette plateforme peut révolutionner la manière dont vous collaborez et gérez l'information.
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