Gagner en productivité grâce au classement automatique de ses messages grâce à Outlook ?
Faire des dossiers dans Outlook pour trier ses messages c’est bien mais utiliser les règles pour automatiser le classement c’est mieux. En effet, grâce aux règles vous allez charger Outlook de faire à votre place un travail utile mais sans grand intérêt. Comment faire ?
Dans cet exemple, nous allons créer une règle pour que les messages envoyés par Elodie soient classés directement dans le dossier formation.
Sélectionnez le message qui sera utilisé pour paramétrer la règle
Dans le ruban cliquez sur Règles puis Toujours déplacer les message de …
Dans la fenêtre qui s’ouvre vous n’avez plus qu’à choisir l’emplacement de destination (bien sûr le dossier de destination est créé avant cette opération)
A partir de maintenant les nouveaux messages seront classés dans ce dossier.