Comment planifier et rejoindre une réunion en ligne avec Microsoft Teams
En ce moment, on parle souvent de télétravail pour partager des fichiers et réaliser des visioconférences.
Microsoft Teams est la plateforme collaborative et de #télétravail de #Microsoft. 75 millions de personnes utilisent Microsoft Teams pour recevoir des appels, contacter des utilisateurs internes à l’entreprise ou à l’extérieur et produire des documents en équipe simplement de manière collaborative. Le point fort de Microsoft #Teams est une forte intégration avec vos applications Office existantes.
Pour accéder à Microsoft Teams, vous avez besoin d’un ordinateur, smartphone ou une tablette avec une connexion internet. Il existe une version web, une application #PC, Android et IOS. Cette application est disponible en version gratuite avec une adresse e-mail Microsoft ou sous forme d’abonnement payant avec Microsoft 365. Pour télécharger l’application Teams, compatible avec les comptes gratuits ou payants, cliquez sur ce lien : https://www.microsoft.com/fr-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
Microsoft Teams vous sera utile pour communiquer et partager des fichiers avec un de vos clients qui utilise déjà cette solution mais aussi pour collaborer avec d’autres indépendants.
Voyons un des aspects de Microsoft Teams : les réunions en ligne.
1. Planifier une réunion en ligne Teams
Pour planifier une réunion en ligne avec Teams, vous devez :
· Cliquer sur Calendrier
· Cliquer sur + Nouvelle réunion
· Inscrire les informations de la réunion en ligne et valider en cliquant sur Envoyer
· La réunion est maintenant visible sur le calendrier Teams (il est aussi visible sur Outlook installé sur ordinateur)
2. Démarrer une réunion en ligne
Pour démarrer ou rejoindre une réunion en ligne à partir de Teams, la procédure est similaire.
· Pour démarrer ou rejoindre cette réunion en ligne, cliquer sur la réunion puis Rejoindre
· Pour démarrer la réunion en ligne, la fenêtre ci-dessous s’affiche
3. Rejoindre une réunion en ligne sans compte Teams
Quand une personne n’a pas Microsoft Teams sur son #ordinateur ou d’abonnement Microsoft 365, elle peut utiliser la version web de Microsoft Teams en suivant les étapes suivantes :
· Ouvrir la #réunion en ligne à partir de son calendrier #Outlook, puis cliquer sur Rejoindre la réunion Microsoft Teams
· La page #web ci-dessous apparaît pour permettre le choix de connexion et démarrer la version web de Teams en cliquant sur Continuer sur ce navigateur (vous pouvez télécharger Teams par ce moyen si vous voulez)
· Une petite fenêtre apparaît pour vous demander l’autorisation d’utiliser le micro et la caméra. Il est obligatoire d’autoriser pour que la réunion puisse se faire dans de bonnes conditions.
· Il est possible d’entrer son nom et de rejoindre la réunion en ligne avec le navigateur est sans compte Microsoft 365.
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