Comment partager des présentations PowerPoint et des fichiers Excel en temps réel avec Teams ?
PowerPoint Live et Excel Live sont des fonctionnalités très utiles pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Ces outils permettent de #partager des présentations PowerPoint et des fichiers #Excel en direct avec des participants de la réunion. Voici un aperçu de ces fonctionnalités.
PowerPoint Live est l'un des outils les plus utiles de Microsoft Teams. Il permet de partager une présentation PowerPoint en direct avec les participants de la réunion. Lorsque vous partagez une présentation #PowerPoint avec PowerPoint Live, vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités pour améliorer l'expérience de vos auditeurs. Par exemple, vous pouvez utiliser un pointeur rouge pour indiquer les points importants de la présentation, dessiner ou écrire directement sur la présentation, ou utiliser une fonction de vue privée pour empêcher les participants de naviguer dans la présentation.
Avec PowerPoint Live, les participants ne verront que la présentation que vous avez partagée, ce qui est utile pour les présentations professionnelles ou les discours publics. Les notes du présentateur ne sont visibles que par le présentateur, ce qui est pratique pour s'assurer que toutes les informations importantes sont couvertes pendant la présentation. Si vous utilisez PowerPoint Live pour une présentation à plusieurs orateurs, vous pouvez facilement passer la main à un autre orateur en quelques clics.
De même, Excel Live permet de partager un fichier Excel en direct avec les participants de la réunion. Cela est utile pour les réunions de travail et les projets collaboratifs. Avec Excel Live, plusieurs personnes peuvent accéder et modifier un fichier Excel en même temps, ce qui facilite la collaboration en temps réel. Les participants peuvent également ajouter des commentaires aux cellules du fichier Excel, ce qui facilite la communication entre les membres de l'équipe.
Lorsque vous partagez un fichier Excel avec Excel Live, il est important de noter que le fichier est accessible à tous les participants de la réunion. Cela signifie que si vous partagez des informations sensibles ou confidentielles, vous devez vous assurer que seules les personnes autorisées y ont accès. Cependant, Excel Live est une fonctionnalité très utile pour travailler sur des projets #collaboratifs et permet de gagner beaucoup de temps en évitant l'envoi de plusieurs versions du même fichier Excel.
En conclusion, PowerPoint Live et Excel Live sont des fonctionnalités très pratiques pour les utilisateurs de #Microsoft Teams. Ces outils permettent de partager des présentations et des fichiers en direct avec des participants de la réunion, ce qui facilite la collaboration et la communication. Si vous n'avez pas encore utilisé ces fonctionnalités, je vous encourage à les essayer et à voir comment ils peuvent améliorer votre expérience de travail.
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