Comment créer un Graphique croisé dynamique ?
Les graphiques croisés dynamiques (GCD) sont un outil puissant dans Excel qui permettent aux utilisateurs de résumer, analyser et présenter des données d'une manière visuellement attrayante et facile à comprendre. Avec un peu de connaissances et de pratique, créer des #GCD dans #Excel peut être facile et efficace.
Pour commencer, il est important de comprendre ce qu'est un GCD. Il s'agit essentiellement d'une table croisée dynamique avec un graphique qui permet de visualiser les données. Un GCD peut être utilisé pour analyser et représenter des données à partir de différentes sources, telles que des feuilles de calcul, des bases de données, des listes SharePoint, etc.
Pour créer un GCD, la première étape consiste à organiser les données dans une feuille de calcul. Il est important de s'assurer que les données sont correctement structurées et organisées. Les données doivent être disposées en colonnes et en rangées, et les en-têtes de colonnes doivent être clairement identifiés. Les données doivent également être nettoyées et dédoublonnées pour éviter les erreurs.
Une fois que les données sont organisées, la prochaine étape consiste à créer une table croisée dynamique. Pour cela, sélectionnez une cellule dans la plage de données, puis cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban. Dans le groupe "Tableaux", cliquez sur "Tableau croisé dynamique". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la plage de données et cliquez sur "OK".
Dans la fenêtre "Tableau croisé dynamique", vous pouvez faire glisser les champs dans les zones "Lignes", "Colonnes", "Valeurs" et "Filtres". Les champs peuvent être des colonnes de données, des calculs personnalisés ou des champs calculés. Les champs peuvent également être regroupés ou déplacés entre les zones pour ajuster la disposition de la table croisée dynamique.
Une fois que la table croisée dynamique est créée, la prochaine étape consiste à créer le graphique. Pour cela, cliquez sur une cellule dans la table croisée dynamique, puis cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le #ruban. Dans le groupe "Graphiques", cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez créer, tel qu'un graphique en colonnes, un graphique en barres ou un graphique en courbes. Excel va automatiquement créer le graphique et l'associer à la table croisée dynamique.
Il est important de personnaliser le #graphique pour le rendre clair et facile à comprendre. Cela peut être fait en utilisant les outils de formatage de graphique d'Excel. Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs, les étiquettes, les axes et les titres du graphique. Vous pouvez également ajouter des légendes et des annotations pour aider à expliquer les données.
Une fois que le graphique est créé, il est important de le mettre à jour régulièrement en fonction des données de base. Pour cela, il suffit de rafraîchir le tableau croisée dynamique en cliquant sur une cellule dans la table croisée dynamique, puis en cliquant sur l'onglet "Options de tableau croisé dynamique" dans le ruban.
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