Comment accéder au site SharePoint de l'équipe Teams ?

Lorsque vous créez une équipe privée ou publique dans Teams, un site SharePoint est créé automatiquement. Ce qui fait qu'en réalité, les fichiers sont stockés sur SharePoint. Teams vous permet tout simplement de modifier les fichiers d'équipes stockés sur SharePoint.

Pourquoi est-il important de connaître l'existence de ce site SharePoint ?

Teams vous permet de créer, modifier et supprimer des documents mais certaines fonctionnalités ne sont accessibles qu'avec le site SharePoint d'équipe. Par exemple, si vous supprimer un document, dans Teams il n'existe pas de fonctionnalité qui permet de restaurer ses fichiers. C'est uniquement dans le site SharePoint de l'équipe que l'on retrouve cette fonctionnalité !

Ce site est accessible à tous les membres de l'équipe à tout moment. Il suffit de disposer d'une connexion à internet.

Pour accéder à ce site, il faut tout d'abord cliquer dans l'espace de stockage de l'équipe puis Ouvrir dans SharePoint.

Une fenêtre s'ouvre sur les fichiers de l'équipe (vous aurez peut être à indiquer vos identifiants de connexion à Office 365) qui son dans le site SharePoint. Cela vous permet de vous rendre compte que les fichiers sont en réalité sur SharePoint. C'est à partir de ce site que vous pourrez réaliser des actions comme : restaurer un document supprimé, créer des cololnnes (métadonnées), modifier l'affichage des fichiers, activer l'approbation de fichiers.....

Tout ce que vous ferez sur la bibliothèque de documents SharePoint le sera sur votre équipe Teams et inversement. Sur ce site vous allez retrouver les espaces de stockage de tous les canaux standards dans la bibliothèque. Pour ce qui est des canaux privés, un site spécial est créé.

Maintenant que vous connaissez ce site, qu'allez-vous faire ? Pourquoi ne pas suivre une formation sur Microsoft Teams ?