E-learning - Apprendre à utiliser SharePoint Online

 

Durée :

4h de formation en ligne en accès 24/7 à vie
1h de certification en ligne
jusqu’à 5 heures de coaching à distance

 

Objectifs :

Se repérer dans SharePoint

Comprendre SharePoint

Créer, modifier des fichier dans SharePoint

Créer des applications SharePoint

Ajouter des modèles personnalisés

Organiser les dossiers

Créer une alerte pour être informé

Synchronisé les fichiers

Utiliser des listes

Utiliser une bibliothèque d’images

 

Public :

Toute personne qui souhaite apprendre à gérer des documents avec SharePoint Online

Validation des acquis :

QCM, mise en pratique et exercices

 

Déroulement du programme :

Formation en ligne basée sur des tutoriels, des infographies et un coaching personnalisé.

 

Suivi de l’action de formation et appréciation des résultats :

Passage de la certification AVIT by ENI
Attestation de formation
Avis stagiaire

 

Programme de la formation :

 

1.       Acquérir les principes de base
Définition de SharePoint
Comprendre les avantages
Se connecter à Office 365
Savoir se repérer

2.       Gestion de documents
Savoir ce qu’est une bibliothèque de documents
Savoir créer et ajouter des fichiers
Ajouter un modèle personnalisé
Organiser les fichiers grâces aux dossiers
Être informé des modifications grâce aux alertes
Synchroniser les fichiers de la bibliothèque

3.       Utilisation des listes
Savoir ajouter les différentes listes : Tâches, listes personnalisées…
Ajouter du contenu

4.       Ajouter une bibliothèque d’images
Ajouter une bibliothèque d’images
Ajouter des images

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Discutons-en !

 

 
Bienvenue dans cette formation et à votre premier coaching !
Présentation de la formation Gérer ses documents avec SharePoint Online
Etes-vous sûr de savoir ce que vous pouvez faire de SharePoint ?
Définition de SharePoint Online (02:12)
Bien démarrer
Microsoft 365 : Les applications essentielles
Se connecter à Office 365 (01:10)
Accéder à un site SharePoint (00:51)
Avez-vous les bons repères ?
Mettre un site SharePoint en favori (01:05)
Se repérer dans le site SharePoint (01:46)
Retrouver un site SharePoint (00:28)
QCM 1
Gérer les documents avec SharePoint
Qu'est-ce qu'une bibliothèque SharePoint ? (01:28)
Les expériences de bibliothèque (00:49)
Les différentes façons de charger un fichier (01:12)
Notifier d'un nouveau fichier (00:38)
Créer un nouveau document Office (01:47)
Modifier un fichier Office (01:00)
Créer un formulaire Forms (03:01)
Créer un lien vers un site ou un document (00:57)
Modifier le menu Nouveau (00:30)
Ajouter un modèle personnalisé (01:17)
Créer un dossier (01:07)
Comprendre l'utilisation de la barre en haut (00:52)
Ouvrir un fichier Office avec l'application de Bureau (01:41)
Supprimer et restaurer un fichier (00:49)
Créer une alerte (03:25)
Verrouiller un fichier grâce à l'extraction (02:30)
Utiliser l'historique des versions (02:14)
Créer et utiliserune colonne de bibliothèque (03:34)
Créer et utiliser un affichage (01:51)
Synchroniser une bibliothèque (01:46)
Copier et déplacer un fichier (01:01)
Défi !
Coaching : Savoir ajouter et utiliser une application SharePoint
Créer une bibliothèque d'images (01:53)
Fin de la formation
QCM 2
Ebook SharePoint Online
Qu'avez-vous pensé de cette formation ?
Préparation à la certification