Approuver un fichier SharePoint grâce à Power Automate (Flow) !

Approuver un fichier SharePoint grâce à Power Automate (Flow) !

Power Automate est un service cloud de Microsoft qui permet de créer des workflows simplement. Vous pouvez gagner du temps ou fluidifier les échanges grâce aux automates. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis que vous allez personnaliser ou créer à partir de zéro votre flux de travail. Le tout sans code informatique !

Pour utiliser Power Automate, il faut utiliser l'adresse flow.microsoft.com. Vous pouvez même faire un essai gratuit si vous n'avez pas de licence Microsoft 365. Si vous disposez d'une licence Microsoft 365, vous pourrez utiliser Power Automate à condition que votre administrateur active l'option sur votre compte.

Dans cet article, nous allons voir un nouvel exemple d'automatisation avec Power Automate. Grâce à Power Automate, nous allons mettre une approbation de documents SharePoint en place. Voici une procédure type :

  • Accéder à la bibliothèque de documents, puis sélectionner les options et sélectionner Demande de validation comme sur l'image

 

 

  • Sur le volet de gauche qui s'ouvre, vérifier que les étapes SharePoint, Approbations et Notifications sont validées, puis cliquer sur Créer un flux
  • Dans la case Approver, inscrire le nom de la personne qui doit valider le fichier avec un message de courtoisie, puis cliquer sur Exécuter le flux

 

 

  • Un e-mail est envoyé à la personne qui doit valider le document
  • A partir de cet e-mail, il est possible de visualiser le document et de l'approuver/rejeter

 

 

  • Une fois l'approbation ou le rejet effectué, le résultat se voit directement dans la bibliothèque SharePoint

 

 

On constate, donc, que grâce au flux de travail de Power Automate, un document à plus être validé facilement, rapidement et surtout automatiquement.

 

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07/10/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

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