5 Astuces indispensables de télétravail avec Microsoft 365

5 Astuces indispensables de télétravail avec Microsoft 365

Pour améliorer vos compétences de télétravailleur, voici quelques astuces indispensables sur Microsoft 365.
 

1. Modifier à plusieurs un document... et à distance !


Lorsque l'un de vos fichiers est enregistré dans OneDrive, SharePoint ou Teams avec Microsoft 365, vous pouvez facilement modifier un fichier à plusieurs et en même temps. Il suffit que chacun des acteurs qui a un accès en modification clique sur le fichier Office pour l'ouvrir.

Une fois que le document est ouvert vous pouvez voir le nombre des personnes qui modifient actuellement le document et aussi l'endroit modifié. Pour l'enregistrement, il suffit de sortir du document car il est dynamique.



Voir ce que modifie le collègue

Cette fonction est vraiment pratique pour modifier un document sans attendre !
 

2. Synchroniser vos fichiers avec OneDrive


OneDrive est une application en ligne formidable car elle vous permet de sauvegarder vos fichiers de travail tout en ayant la possibilité de les partager (même les fichiers volumineux) en lecture ou en modification. Ces fichiers stockés dans le Cloud de Microsoft, vous pouvez en avoir une copie en choisissant l'option Synchroniser.



Grâce à la synchronisation, vous pourrez modifier les fichiers à partir de votre ordinateur et ils seront sauvegardés en ligne et s'ils sont modifiés sur le cloud la mise à jour sera faîte sur votre ordinateur.


3. Paramétrer ses notifications Teams


Si vous débutez sur Microsoft Teams, vous avez sûrement remarqué que cette application génère des notifications par e-mail ou des messages sous forme de bannière. Pour gagner en efficacité, vous avez tout intérêt à régler les notifications. Vous pourrez ainsi plus facilement vous concentrer sur votre travail personnel.
Pour accéder à vos notifications, vous devez cliquer sur la roue crantée puis Paramètres. Dans les paramètres, il faut choisir Notifications.



Vous pourrez ainsi choisir les interactions Teams en fonction de votre façon de travailler. Vous pourrez ainsi garder votre concentration.

4. Ajouter des emojis dans vos conversation 👍


"Au commencement était l'émotion" - Louis-Ferdinand Céline. Quel être humain aime converser sans faire part de ses émotions ? En situation de télétravail, on se retrouve face à une multitude d'e-mail ou de conversation écrite. Ce mode de communication fait peu de place aux émotions et génère malheureusement énormément de tension. Pour atténuer cet effet, il existe les émojis. Ils permettent de donner une indication sur les émotions du rédacteur. En utilisant la touche logo + le . un liste d'émojis apparaît.

5. Créer une réunion en ligne


S'écrire c'est bien, se voir c'est mieux ! Microsoft Teams vous permet de planifier des réunions en ligne avec vos collègues, fournisseurs, prestataires ou encore client. Si vous travaillez sur Outlook, vous n'avez pas besoin de basculer vers Teams. Dans la section calendrier, vous pouvez créer une Nouvelle réunion Teams.




Qu'ils aient un abonnement ou non, il pourront accéder à cette réunion en ligne. De plus, certaines fonctionnalités utiles comme le partage d'écran ou les sondages pourront être utilisés.


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10/08/2020

Moncoach365
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Microsoft Office 365 contient de nombreux outils très utiles pour la collaboration mais vous êtes perdus dans tous ces logiciels à utiliser. C'est pour cette raison que j'ai créé des tutoriels, des ebooks et surtout un coaching individuel pour vous permettre d'être à l'aise sur Microsoft 365. Pour moi, l'important est de vous permettre de booster votre productivité.

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